НАРОДНАЯ РЕСПУБЛИКА
ДОНЕЦКАЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СНЕЖНОЕ
АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ
ул. ЛеЕин439, г. Снежное,286500, тел.(06256) 5_41-86
E-mail - аrh39fЭуапdех.ru
ffiffiуъЁI
Е..Щ.
г. снЕжноЕ)
Усмановой
Справка
о результатzlх комплексной проверки
работы архива
муниципАJIьного БюджЕтного дошкольного учрЕждЕниrI
Nч l <ЩЕЛкУнчик>1 городд снЕжноЕ)
КОМБИНИРОВАННОГО ТИПА кЯСЛИ - САД
l4.04.2022
г. Снежно е, ул, 250 лет .Щонбасса, д. 5
(лата1
(месю составления справки)
На основании направления от 09.03.2022 Jф 02/26-0172. выданного администраuией
города Снежное, в соответствии с плulном работы архивного отдела адмиЕистрации города
снежное lз,l4 апреля 2022 rода главным специалистом архивного отдела администрации
города Снежное (да-тlее - архивный отлел) Конельской Еленой длексеевной
согласно
п.2.2.11 ТиповогО положенИя об АрхИвном отделе (сектоРе) администрации города (района)
,Щонецкой Народной Республики от 02.10.2017 Jt 3l, утвержденного прик€вом Главного
государстВенIIогО управленИя докумеНтационноГо обеспечения и архивного
лела !онечкой
Народной Республики, и Положения об архивном отделе администрации города Снежное,
утвержденного распоряжением глчlвы администрации города Снежное от 21.08.2018
NЬ 405-р, проведена комплекснiUI проверка пО вопросам организации
текущего
делопроизводства И архивного дела, обеспечения сохранности документов
муниципАльного БюжЕтного дошкольногЬ
учрЕждЕниrI
КОМБИНИРОВАННОГО ТИIIА КЯСЛИ - САД М 1 (ЩЕЛКУНЧИЮ) ГОРОДД СНЕЖНОЕ)
(далее - МБДОУ М 1 Г. СНЕЖНОЕ).
Проверка проведена в присутствии заведующего мБдоу Ns 1 г. снЕжноЕ
Усмановой ЕленЫ ,Щмитриевны и делопроизводителя учреждения, ответственного за
делопроизводство и архив учреждения, .Щауровой Марины Сергеевны.
в
журнЕrле
yleTa проверок юридического лица мБдоу
произведеIIа запись от 14.04.2022 Ng 2.
Ns
l
г,
снЕжноЕ
Проверка осуществJIялась путем изrIения документов по основным направлениям
деятельности мБдоУ Ns 1 г. снЕжноЕ за 2015 - март 2022 годы, визуального
обследованиrI условий хранения и нtlлиIмя
фондов, ообеседоЪания с лицом, ответственным
за делопроизводство и архив rфеждения.
Организация делопроизводства
<О
ПриказоМ Министерства образования и науки Щонецкой Народной Республики
перепОдчинениИ образовательных уrреждений> с 01.09.2014 года все
учреждения
образования и науки всех уровней, типов и
форм собственности, находящиеся на территории
образования и науки
переподчи_н-е:о,
Республики,
_.У,п"стерству
учрежлений образования
!,онецкой Наролной Республики. Y"onu*r.""" работников
ЩонецкоЙ Народ"оИ
советом, не производилось,
Снежнянским городским
образования и науки
создаЕньD(
Снежное,
г.
г, Сн"ж"ое Министерства
оор*оuй"
Отлелl
"
<О переименовании
согласно приказу
i,o1,2015 года шЪ
,Щонеuкой Нuролноя
переименОвано В ,Ц,ошкольное
общеобразоВагельЕьIхуIрежДеЕийгороДоДошкол-ьноеобразователЬноеУчрежДениеNэl
ЩонечкоЙ областИ
,оооо"*о.О;o;"
и науки
СнежнЯнскогО
<ЩелкунчИк>>
МинИстерства образования
r uЩ"п"*й*о .. С".*ное
*"":rту
to
i"
образоватеЛьное )лrреЖдениеJlЬ
лJ;*iуТН*"fil3оЪ*о";'"п"":т_r::у;"#"',*l"-fr ;;:iЖJi;;:#;;'
НаЧаЛЬНИКОМ
РеСПУбЛИКИ УТВеРЖДеН
frо".Й"t |Ыrt""а Министерства Образования И Науки
министерства образования " "uy*"
йода Сньжнос
отдела образоваяия админи"rг*i?
ЩеrrаРТаМеПrЬ 'О"УЛаРСТВеННОЙ
государ_ственнъшrл регистРаТОРОМ
05,0з,2015, выдано
,бороu
'снежн"._у::,}стерства доходов
днр и зарегистрирован
лиша (се_рия дд01 Nч 35794),
регистрации г.
ор,ой",;;;
p..".rpurlr,
l,гп Or 05 0l 002787,
свидетелъство о государственной
|"""rр"
.o"rouo"r";;;;;
ЕдинЪм
в
запи:и
Номер регистрационrrой
я от
аJIьн о г о страх о в ан и
;lli,", 3 Снежтrо е Ф онда с о ци
Наролной
.uЁоп.uu"ий.Щонеuкой
На УЧеТ
производстве и професс"оrr*iir*
ЗаПИСЬ О ПОСТаНОВКе
несчаспIьD( слуIаев IIа
ИМееТСЯ
ГОДа
IIа
у"""Ъ"-tВ.Ъs)Оrs 1_<щелкунчик)) комбинированного типа
республики о постановке
у_о"йен," Nn
образовательно."
с номером страхоВаТеЛЯ В ФОНДе
щошкольного
днl
,'
ffi"j*;ж,*rажъу
г.
i.
снежное министерства образо*'Jri#"#';;*;
днр
НаРОДНОИ
ВУведомленииТорезского.гороДскогоотДеленияФонДасоциiшЬногосТрахоВанияна
и в СВЯЗИ С МаТеРИНСТВОМ О.ЩОНеЦКОЙ
ПОСТаНОВКе На rIеТ
сrryчай
ГОДа ИМееТСЯ ЗаПИСЬ
iЭ.07.2015
типа
"п.*"""о-о^,"ъrрiоо.пособности
на уr"r^i
республики о постановке
Nq t <щелкунчик) комбинированного
ФОНДе
В
;;";;ения
щошкольного образовательно."
днр' с номером страховаТеЛЯ
образJ"Т;#;';;-;
министерства
г. снежное
1ЙЧ0_0;lfr
ко переподчинении образоваТеЛЬНЫХ
aп*, щонеuкой нароцной r:_"rlu11-и
На ТеРРИТОРИИ
СОбСТВеННОСТИ' НаХОДЯЩИеСЯ
уФежДеЕийIIаместньi--ry::";бюджета>от..08.05.2015Ns190-3ВсеУчрежДения
всех
образования и науки
уровн.й;;r;;;6"р"
местным администрациям,
Респубьки, быпи переподчинены
г, снежное министерства
щонеuкой Нuройоt
образован_
отдел1
1;;;истрации
ПеРеИМеНОВаНИИ
согласно приказу
р;.пчоп"йот 18.05.2015 Г. <О 1 кЩелкунчик>
н";;о;;
Ns
образовани"
образовательное уIреждение
"обрЙоВан""rrrДоШкоп""о"
"uй до".ч*t
переименовано
науки
и
Щнр
образования
уIреждеЕИй
Снежное Министерства
комбинироuu""ьrо типа г.
N,
в
образоватеaI:Ео"';;;;;Ё
,щошкольное
Наролной
города с""*"о. Дбнецкой
t
типа
кщелкунчик)) комбинированного
Республики'
1
<Щелкунчик)
учрежденИя
учреждени" Ns
образовательного
(В НОВОИ
aJl"ru";;i;,,;
Устав ,Щошкольного
ЪuРОЛНОЙ РеСПУбЛИКИ
ДонецКОЙ'
-Ьrо."а'
администрации г, Снежное :
комбинированIIого типа,орооJi"Ьо.
редакuии) угвержден
образования
государственнои
"u"*""rii"*
регистратороМ .Щ,епартам_ента
зареrистриро"u" государстВеЕным
ДНР 04'08'2015' ВЫДаНО
oo*oooi-''
министерства
"ЬОРО"
;.^ с".йо.
ЛИЦа (СеРИЯ АА03
регистраци"
изменеНИй ЮРИДИЧеСКОГО
регистрачии
N9 01 05 06
свидетельство о государственЕой
u Едином государственном реестре
Nч 121З6). Номер регистрац""""ъil""rЬ"
002787.
ИМеЮТСЯ
СогласнописъМаРЕСПУБЛикАнСкоЙнАЛоГоВоЙИНСПЕКцИИВ
НаРОДНОй РеСПУбЛИКИ
до*r"ц*оt
и
доходов сборов
г. снЕжноЕ министерства
u ,фр",ориаjIьньж органах
^;;;;;;";-"oopou
налогоплагельщика
кЩелкунчик>
Ns
сведениЯ о взятиИ Еа учеТ
учреждения
образовательцого
05.03.2015 Щошкольного с"Jйъ. Щонечкой Наролной Республики,
городu
комбинированIIого типа
_
1
3
Согласно спрtlвки АА Ns 08-11127З|9 из Реестра Статистических Единиц ГлавнОгО
комбинированного
управлениrI статистики ЩНР ,Щошкольное образовательное учреждение
на учет в
поставлено
Республики
Народной
типа Ns 1 <ЩелкунчикD г. Снежное ,Щонечкой
органrЖ статистикИ 05 марта 2015 года (J\ъ 15-05907). Вил деятельности согласно КВЭД0,Щошкольное образоваIIие.
СогласнО распоряжению главЫ администРации города Снежное от 06.1 1.2015 Nч 389-р
<о реорганизации у{реждений образования> ,щошкольное образовательное учреждение Ns l
<ЩЬлкунчию> комбинировaнного типа г. Снежное Министерства образования и науки ЩНР
реоргаяизовано В ,щошкольное образовательное учреждение Jф 1 кщелкунчик)
комбинировrtIIного типа города Снежное,,Щонецкой Народной Республики.
Согласно распоряжению глilвы ад\dинистрации города Снежное .ЩНР от l2.04.20lб
Nэ222-р кО переименовании уrрежлений Отдела образования администрации города
снежное>,щошкольное образовательное rIреждение Ns 1 кщелкунчик> комбинированного
типа города Снежное ,щонечкой Народной Республики переименовано в Муниципilльное
кЩелкунчик>
дошкольное образовательное rIреждение комбинированного типа Ns
г. Снежное ,ЩонецкоЙ НародноЙ Республики. 06 маЯ 2016 года .Щепартаментом государственной
регистрации Министерства доходов и сборов ,щнр выдано свидетельство о государственной
образовательного
регистрации изменений юридического лица Муниципtulьного дошкольного
Наролной
г.
Снежное
<<Щелкунчию>
1
м
типа
,Щонецкой
учреждениЯ комбиниРовtlнногО
ЕДинОМ
записи
республики (Серия АА03 М 025093). Номер регистрационноЙ
государств9нном реестре Ns 01 05 06 002787.
Согласно распоряжению главы администрации города Снежное ,ЩНР от 25.11,2021
Nэ 600-р кО переименовании учреждений и внесении изменений в уставные документы
дошкольньD( образовательньD( гrреждений Отдела образования администрации города
снежное> Муниципа.lьное дошкольное образовательное r{реждение комбинированного
типа J\ъ кЩелкунчию> г. Снежное ,Щонецкой Народной Республики переименовано в
муниципальное бюджетное дошкольное образовательное r{реждение комбинированного
типа <<ЯСЛИ-САД ]Ф 1 (ЩЕJIКУН[IИЮ) ГОРОДА СНЕЖНОЕ>.
Приказом Отдела образованиrI администрации города Снежное от 26.11.2021Nч 366-р
<Об угверждеЕии Уставов дошкольньп< образоватепьЕых учреждений горола Снежное>
утвержден устав Муниципа-lьного бюджетного дошкопьного образовательного учреждения
комбинирОваIIногО типа <<ЯСЛи_сАД JФ 1 кЩЕлкунчиК) ГОРОДА снЕжнОЕ> (новая
201 0: 85.
1
l
в
l
редакция).
ДепартаI\,Iентом государственной регистрации Министерства доходов и сборов .ЩНР
вьцаIIа вьшиска из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей от 02.02.2022 Ns |6037101-14 о регистрации 25 января 2022 года
изменений юридического лица Муниципального бюджетного дошкольного образовательного
(ЩЕЛкУнЧИк) городА
)цреждения комбинированного типа кЯСЛИ-САд Jt l
СнЕЖнОЕ> (далее _ МБДОУ М 1 Г. СНЕЖНОЕ). Номер регистрационноЙ записи в Едином
государственном реестре Ns 222990001 1 182.
Учреждение имеет статус юридического лица.
За 20|4 - 24.|1,.2022 годы rIредителем являлась администрация города Снежное, с
25.1|.202| - rФедителем и собственником имущества мБдоУ N9 l Г. снЕжноЕ является
муниципальное образование города Снежное. Правомочия собственника имущества и
учредителя от имени муниципt}льного образования города Снежное осуществляет
Ддминистрация города Снежное (далее - Администрация, Учрелитель). УчредителЬ
осуществJU{ет контрОль и обеСпечиваот организацию уrебно-воспитательного процесса в
учрежлении через структурное подрt}зделение - Отдел образования администрации города
Снежное (далее - Отдел образования).
МБДОУ Jt 1 Г. СНЕЖНОЕ осуществляет образовательную деятельность согласно
рtlзрешению, вьцацному Министерством образования и науки от 01.11.2015 J\b 1168 по
4
реализации прав грахдаJ{ на дошкольное обрtвование по общеобрчвовательной и основнбй
коррекционной (логопедической) образовательных lrрограммам.
Преддлетом деятельности МБ,ЩОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ является целенаправленное
рtl:}витие и формировzlние личности ребенка дошкольного возраста в условиях воспитания,
обуrения и образоваrrия.
Щелями деятельности МБДОУ Jtlb 1 Г. СНЕЖНОЕ являются охрана жизни и
укрепление физического и психического здоровья детей; обеспечение познавательноречевого,
художественно-эстетического
социально-лиtIностного,
и
физического
развития
детей и др.
Ведение бухга.тrтерского )лета, оформление бухгалтерской, финансовой и банковской
документации, составление отчетности по итога},I финансово-хозяйственной деятельности
учреждения осуществJuIgт централизоваЕнаJI бухга-птерия Отдела образования
администрации города Снежное
.Щелопроизводителем, ответственным за ведение кадровой документации в МБДОУ
Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ заводятся новые личные карточки, личные дела, трудовые книжки
работников. В состаз личньIх дел работников МБ,ЩОУ Jф 1 Г. СНЕЖНОЕ вошли документы:
личньй листок по учету кадров, копии документов об образовании, паспорта, копии
прикt}зов, о приеме, змвления и др. В личньIх делах работников внутренняя опись
состЕlвлена не по уtвержденной форме. Личные дела, трудовые книжки работников МБ.ЩОУ
}ф 1 Г. СНЕЖНОЕ, журнал 1пleTa вьцачи трудовых книжек хранятся в рабочем кабинете
зчlведующего МБДОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ в сейфе. Труловая книжка и личное дело
заведующего МБ,ЩОУ ЛЬ 1 Г. СНЕЖНОЕ находятся в Отделе образования администрации
города Снежное. Численность работников МБ,ЩОУ }lb 1 Г. СНЕЖНОЕ по QостояItию на
0|.04.2022 года составляет 61 человек. Методических рекомендаций по вопросам ведения
науки не
личньD( дел, заведенньIх до 2014 года, Министерством образования
и
предоставJIялось.
В МБЩОУ Nэ 1 Г. СНЕЖНОЕ должностные инструкции работников утверждены
прикzвом заведующего МБДОУ М ! Г. СНЕЖНОЕ от 01.02.2019 J\Ъ 8 и согласоВаны
председателем профкома (протокол от 01.02.2019 }ф 2).
МБДОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ имеет гербовую печать со своим наименованием и
бланки. В 2015 году заведен журнал rIета печатей и шт€ll\,tпов.
Г. СНЕЖНОЕ возложена на
МБЩОУ ]ф
Организация делопроизводства
с
подчинением непосредственно
обязанностям,
делопроизводитеJuI согласно должЕостным
заведующему.
В работе с документаlr,tи работники МБ.ЩОУ jtlb l Г. СНЕЖНОЕ пользуются Типовой
инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного
сап{оупрЕtвления ДНР, утвержденной Постановлением Совета Министров ЩНР от 16.10.20l5
]-lb19-27 (далее - Типовая инструкция по делопроизводству). Индивидучrльнаrl инструкция.по.
делопроизводству не рqрраб_од.4т14.
Инстр16чия пg gбрqщеЕиям |раждан це. разраýот?н_а? р работе польз),ются Законом
ЩНР кОб обращениях граждан> от 20.02.2015 ]фl3-IНС. Заведующим учреждения ведется
журнал приема цраждан с 2020 года.
,Щоставка корреспонденции осуществляется почтчIльоном, посыльными, электронноЙ
по.rгой. Прием, обработка
распределение входящих, исхомщих документов
осуществJuIется секретарем. Регистрация докуI!(ентов происходит централизовано в журнаJIе.
В жцlнал9.регистрации входящих документав графа (отметка 9б цqцозц9.ции.дqýy1lgцJа))
оI9.угсLчуеъ п_оэJgуl.у_ пр_о..сд9дllч' в_р_Iц"Qлцqн.,ц,1дQкум,елтов не,в99уIожло. Контроль о сроках
исполнения документов, )лIет и обобщение результатов возложены на ответственных лиц
согласно распределению должностньтх обязанностей по наlrравлениям видов деятельности.
На докумеЕты, которым устzш{овлеЕ срок исrrолнения, карточки не заводятся. На |З.04.2022
года объем докуI![ентооборота входящих документов составил 24, исходящих - З0. Входящая
корреспонденция, rrоступчtющаJl по электронной почте не сохраняется на компьютере, а
в
_
и
1
остается в электронном почтовом ящике и не регистрируется в журнале регистрации
входящей корреспондеЕции. Qtчрд_о_ дgцуц49цто9б9р_о_те 9_уgр__е-тд9F_ии э8. 2015:?02"] ".го,дLI-ё.е,,,
*rrй""'й*ационные спразочники документов в мБдоу N9 l
-qgф*.д,,-КuрrЙ*",
ГсНвжНоЕ не зЕшедены,
элекц)онное делопроизводство не внедрено,
виды
деятельности мБдоУ м 1 г. снЕжноЕ представлены следующие
докуý{ентации: управпенЧескutя, плЕшово-ОтчетнЕUI, информачионно-анаJIитическ€UI,
В
документы по личЕOму cocTilBy.
Для, изготовлениrI прикrвов
по основной деятельности и по личному составу
используются листы брлаги формата А4, исполЕяются печатным способом,
буплаге высокого качества красками насыщенных
распечатываются на принтере на белой
ц"arо". Разработан единый бланк прикЕ}за. На бланке используются реквизиты:
номер,
наименование учрежденияi нtввание вида документ4 дата, регистрационный
основной деятельности
заголовок, текст, подпись, оттиск печати. Текст прикеlа по вопросам
по основной
состоиТ из двух частей - коЕстатирующей и распорядитепьной. Приказы
и регистрируются в порядке их издания в
деятельнОсти, пО личномУ cocTEtBy нуN{еруюТся
Приказы о
пределаХ кzrлендарНого года и имеюТ отдельнуЮ порядковУю регистрации,
преДостаВлениикоманДироВокрегистрирУютсяВприказахполиЧноМУсостаВУ.
приказы по литшому составу издаются на бланках в соответствии с
по учетУ труда и его
формами первичной гIетной докр(ентации
унифичиЪованными
Наролной
оплаты, угверждеЕными приказом Главного управлениJI статистики,Щонеuкой
Республики от 01.12.2016 Jф 143.
Номенклатура дел мБдоу ]ф 1 г. снЕжноЕ составлена по функчиональному
N9 1 г, снЕжноЕ
принципу. Сроки хранениrI документов в номенклатуре дел МБДоУ
образующихся в процессе
устаIIовлены "o.nu""o Пере,пrю типовьIх ДОКУI\{еНТОВ,
самоуправления, Других
власти И местного
государственной
с указанием сроков хранения, утвержденных
уIреждений, предпрцжuiт и организаций,
12.04.2012 Ns 578/5 (согласно Постановлению
от
,rр"**о1a Министерства юстиции Украины
территории ЩНР в
Совета Министро" ДrР от 02.06.2ot+ лЪ 9-1 кО применении Законов на
МБДОУ ,I\b l
переходньй период>). Номенклатура дел согласована Экспертной комиссией
г.^снвжноЕ (протокол от 25.02-.1022 Nэ 1) и согласована ЭкспертнОЙ КОМИССИеЙ ОТДеЛа
Jф 17). По окончании
образования администрации г. Снежное (протокол от 16.0з.2022
номенклатуре дел за
калеЕдарного года итоговаlI запись о категориях и коJIичестве дел В
2015 - 2021 годы не составJu{пась.
выборочно было проверено оформление обложек дел текущего делопроизводства:
хранения,
обложкИ деJI оформленЫ согласнО ВременныХ правиЛ организации
Наролной
комплектОвания, 1пleTa и испольЗованиЯ документов Архивного фонда ,Щонеuкой
органах
власти,
Республики и ш)угих архивньD( документов в органЕж государственной
от 03.05,2019
местного самоуIIравления и организациях, утвержденньш приказом ГГУДОДД
Республ_ики
Народной
Министерстве юстиции ,Щонецкой
Nэ 18, зарегистрИрованные
]ф 1 г. снЕжноЕ
27.05.20|9 N9 31Sj (далее - Временные правила). У работников мБдоу
года,
2022
март
документы по
2019
находятсЯ ДОкУI\[еНТЫ текущего делопроизводства за
деятельflости
органов
;
2018 год переданы в архив уIр9ждения.
на
повышения оперативности поиска документов дела размещают у исполнителя
по
последовательности,
полк€lх, в шкафу, в столе ПО ВИДzllvI докумеЕтов в хронологической
лицом,
номенкJIаТуре дел. ,Щела формируются в МБ,ЩоУ Ns 1 г. снЕЖНоЕ центрЕrлизовано,
оформляются
прошиваются,
ответственным за'uр*"u йвДоу лъ г. снЕжНОЕ. ,Щела
Качество
обложки дел, JIисты в деле нумеруются, составляеТся лист-заверитель дела.
.щля
t
упорядочения документов удовлетворительное,
дктЫ приема-передачИ дел при смеЕе ответственных работников в МБДОУ Jф l
дкты приема-передачи материальных ценностей при смене
г. снЕжноЕ не
"о"ru"*отся.
образования
oTBeTcTBeHHbIx работникоВ передаются В материа:lьный отдел Отдела
администрации города Снежное.
i
6
Организация работы Экспертной комиссии
Приказом директора МБДОУ NЬ 1 Г. СНЕЖНОЕ от 10.01 .2022 Jф 1 создана постоянно
действующuш экспертнЕu{ комиссия (далее - ЭК).
Председателем комиссии назначен старший воспитатель - Кириллова С.В., секретарем
комиссии - делопроизводитель - ,Щаурова М.С., lшены комиссии: заведующий хозяйством Хрущева С.А. и педагог-психолог - Гончарова Е.А.
Положение об Экспертной комиссии МБДОУ Ns l Г. СНЕЖНОЕ разработано
согласно Типовому положению об Экспертной комиссии оргilIа местного самоуправления,
государственного предприятия, оргilнизации, утвержденного приказом Главного
государственного управления докуIuентационного обеспечения и архивного дела !онецкой
Народной Республики от 25.12.2015 N9 36 и зарегистрированного в Министерстве юстиции
.Щонецкой Народной Республики от 3|.l2.20l5 под м 873 с изменеFIаями согласно приказу
Главного государственного управления докумеЕтационIlого обеспечения и архивного дела
,Щонецкой Народной Республики от 29.11.2019 Ng 50 и зарегистрированного в Министерстве
юстиции .Щонецкой Народной Респуб.тпrк:и от 20.12.2019 под ]ф 359l, согласовано экспертной
комиссией Отдела образования администрации г.Снежное (протокол от 19,02.2020 Jф 1) и
утверждено приказом директора МБЩОУ Jt l Г. СНЕЖНОЕ от 20.02.2020 Ns 24. Планы и
отчеты работы комиссии не составJuIются. За 2018 - 2022 годьl заседания Экспертной
комиссии МБДОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ проводились ежегодно по одному.
Обеспечение сохранности и rIета документов архивного фонда
Приказом дироктора МБДОУ J\Ъ 1 Г. СНЕЖНОЕ от 10.01 .2022 Ns l назначено лицо,
ответственное за архив уIреждения, делопроизводитель,Щаурова Марина Сергеевна.
Положение об архиве МБ!ОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ разработано согласно Типовому
положению об архиве оргаIIа государственной власти, органа местного самоуправления,
предприятия, уч)еждения, оргaulизации .Щонецкой Народной Республики, утвержденному
приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и
архивIIого дела Донецкой Народlой Республики от 02.10.2015 г. JtlЪ20, зарегистрированного в
Министерстве юстиции ,Щонецкой Народной Республики за регистрационньш Ns 650 от
13.10.2015 и согласовzIно Экспертной комиссией отдела Образования администрации
г. Снежное (протокол от 16.12.2019 Nе 5) и утверждено приказом директора МБДОi Jф
Г. СнЕЖНоЕ от 2з.09.2019 ],,lЪ 12011. Планы и отчеты работы архива учреждения не
1
составJUIются.
Архивные документы ,Щошкольного 1"rебного заведения JФ 1 <Щелкунчик) общего
рtввитиrl с групп€lп4и компенсирующего типа Снежнянского городского совета ,Щонеuкой
области по лиtIному составу за1976 -2014 годы и длительного храненияза|979 -2014 годы,
которые постуfiили на дальнейшее хранение в МБЩОУ J\b l Г. СНЕЖНОЕ, находятся в
отдельноЙ комнате в 4дIv{инистративном здчlнии на l-oM этаже. [окументы Щошкольного
уrебного зu}ведения Nэ 1 кЩелкунчик> общего развития с группаj\4и компенсирующего типа
Снежrrянского городского совета .Щонецкой области по личному составу и длительЕого
хрЕlIIения уrrорядочены по 2014 rод, составлеЕы и согласованы описи решением ЭкспертнопроверочноЙ комиссиеЙ архивного отдела администрации города Снежное (протокол от
27.|2.20|6 Nэ 11)..П,ри qыборочной проверке документов сQгласно_ оциси N l. : ЛС _ ле4 по
лиtIному cocTElBy за |976 - 2014 годы и описи Ns 1 - дел длительло,г_о хранения за 1979 - 20!4
годы и фаrсгического напичия вьUIвлены расхоцtдения в докуN[ентах: личнь]е, дела paýoTlrl4KoB
сформировzlньf в дела не правиль.ноi не ро в9ех 49лц_офо]млоуы листы-заверители дел.
Архивные документы ,Щошколiноiо уrебного зilведения Nb 1 (Щёлкунчикll общего
рЕввитиrI с группЕlп,fи компенсирующего типа Снежнянского городского совета Щонечкой
области по лиIшому составу за |976 - 20|4 годы и длительного хранения за |979 - 20l4 годы
согласно Указу Главы.ЩНР кО передаче архивных документов в оперативное управление) от
--
7
10.08.2015 Ns 311 приняты в оIIеративное
управлоние )лфеждения согласно акту приемапередачи на да.тrьнейшее хранение от 05.12.2016.
г.
мБдоУ Ns 1
снЕжноЕ проводится работа по проведеЕию
iРаботникаlли
экспертизы ценности докумеIrтов временЕьпс (свьпrтg 10 лет) сроков хранения,
в том числе по
личномУ cocTzвy за 2015 - 2019 годы. При выбоРоtIноМ осмотре
документов вьUIвлено, что в
приказах по лиIIIIомУ cocT€lBy ремстрировttлись прикt}зы времеIIного срока хранения
(комаrциРовки), а в приказах по основноЙ деятельности храЕятся приказы
о тарификации
работникОв, относящиеся К лиtIномУ составу. Не упорядочены лиIIIIые дела
работников, в
HeKoP_pbD( отсугствуют завереIIЕые копии на
).воленЕьпr работrrиков. i
АрхивохрЕlнилище площадью =4 кв. м, расположено на 1 эiаiке административного
зданйя, окЕа отсУtствуют. ОсвещенИе искусстВенное, ценц):rпизовЕtнное отоплеЕие.
Дрхив
осЕащен 1 огнетуlлителе.М (вп-8) поверка проведеIIа в авryсте 202l года,
приборьi для
измереншI влФкностIIого режима отсугствуют. Журнап
регистрации наблодений за
состояЕием температурЕо-вл€DкЕостного режима храIIения архивньIх
докумеЕтов не
составJUIлся. .Щверь деревяннiUI. Стены покрыты меловым
раствором. Дрхив бgцатцеЕ
деревянЕЫми стеJIлажами. СтеллажИ устаяовлены вдоль стен. .Щокрленты
длительного
хранения, по лиtIному cocтElBy и временIIьп< (до 10 лет вкJIючительно)
сроков храIIеЕия
расположены на отдеJьньD( полкzlх. .Щокупrенты расставлоны в хрЕtнилище для
удобства
ПОЛЬЗОВzlНIlUI ПО ВИДtlМ ДОКУМеНТОВ. ЗагрУженность архивохрiш{иJIища
на 80%. в
архивохран1-1т: нЕжодятся посторонние предметы (посудаl. j
i
осмотре документоВ следоВ плесени, насекомых, грызунов не
-. ("р'визуirльноМ
оонаружено.
UоОJIюдается с€lнитарно-гигиенический
режим. Журнал вътлаIм дел из
архивохранилища в МБ.ЩОУ J$ 1 г. снЕжнОЕ не заведен. j
Науrно-справо,шьй €шпарат к докумеIIтчlм архива IIilходится В кабинете
у
делопроизводитеJIя мБдоУ м 1 г. снЕжноЕ, в отдельном скоросшивателе
о вьцелении к уIIичтожению архивньD( документов, не подлежаrцих хранению,
- ._-iýы
МБДОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ не составлrлис".1
специалисты расчетного Отдела обф-dования администрации города Снежное
готовят
справки социально-прalвового характера о заработной плате, спр€}вки
оформляются согласно
Постшrовлению Совета Министров Д{Р от tb.ot.zOls м 1-12,
р".".rр"руются в журпа-тlе. За
январь - tlпрель 2022 юда вьцilно спрtlвок социrrльно - прчlвового характера
- 9. Рйстрация
спр€lвоК социальнО-правовогО характера ведется в отдельIlом журнале.
Выемка до*уrЪ"rо"
мБдоУ }lb 1 г. снЕжноЕ правоохр€}нительными органап,Iи не проводилась,
утраты
документов не было.
Выводы и рекомеЕдации
Итоги комплексной проверки позвоJUIют сделать ВЬТRод, что в мБдоу }lb 1
г. снЕжНОЕ рабоТа по обеСпечениЮ сохранноСти документов ведется на
достаточном
уровне.
В
ЦеJUГХ ДаЛЪНейТПеГО СОВерш€Ествования работы по
делопроиЗводствУ в МБЩОУ Ns 1 Г. снЕжнОЕ рекомендуется:
архивным вопросЕlм и
Провести экспертизу ценности документов мБ,.щоу Ns 1 Г. снЕжноЕ
за 2015 2019 годЫ. На упОрядоченнЫе докумеIIты составить описи
дел по личному составу,
BpeMeHHbIX (свьттпg 10 лет) срокоВ и акТ о вьцелении к
уничтожению архивньD( документов,
не подлеЖятциХ хранениЮ, сроК хрtlнения которьж закончился, согласно
BpeMeHHbD( прtlвил и
предоставить Еа рассмотрение ЭК архивного отдела администрации города
Снежное.
Срок испоJIненIII - 20.10.2022.
1.
2, ПриказЫ о продоставлениИ
комiшдировок и взысканий работникаtrл
регистрировать
отдельнО от прикЕtзОв по осноВной деятельЕости и по личному составу.
"l
8
Реryлярно проводить заседаниJI Экспертной комиссии МБЩОУ Ns 1 Г. СНЕЖНОЕ Йе
менее двух раз в год. Составлять плчlны и отчеты о работе комиссии.
Срок испоJIнения - постоянно.
Номенклатуру дел закрывать итоговоЙ записью о категориях и количестве дел,
за делопроизводственньй год МБДОУ JlЪ 1 Г. СНЕЖНОЕ согласнО п.4.1.9
Типовой Инструкции по делопроизводству в оргаЕах государственноЙ власти, органах
местного сап,lоупр{Iвления.Щонецкой Народной Республики, утвержденной Постаrrовлением
Совета Министров .Щонецкой Народrой Республики от 16.10.2015 Ns 19-27 И п.4.18
Временньпr прulвил. Обеспечиватъ coxp:lнHocтb документов.
Срок исполнения - постоянно.
3.
заведенЕьD(
4.
Составить плtlн устраЕения недостатков, выявленньIх во время проведения
комплексной проверки, и предостt}витъ в архивньй отдел администрации города Снежное.
Срок испоJIIIения - 20.10.2022.
Справку составил:
Главный специалист архивного отдела
Е.А. Конельская
ознакомлены:
Управплощий
А.А. Гречко
делаtrли
администрации
Началrьник архивного отдела
Заэедующий МБДОУ
,Щелопроизводитель
М 1 Г. СНЕЖНОЕ
МБДОУ Ns l Г. СНЕЖНОЕ
Н.В. Голуб
Е.,Щ.
Усманова
М.С..Щаурова
